Gentile Signore/a, desideriamo informarLa che il Regolamento Europeo 2016/679, (di seguito “G.D.P.R.” General Data Protection Regulation), prevede la protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei loro dati personali. Tale normativa prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Pertanto, ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R. ed in relazione ai dati personali da Lei forniti, Le forniamo le seguenti informazioni:

1 – Titolare del trattamento: Il Titolare del Trattamento è il rappresentante legale dell’A.S.D. Polisportiva 2001 con sede in Via Zelioli 13 a Lecco.

2 – Finalità del trattamento: 2.1 – I dati personali da Lei forniti in sede di compilazione della modulistica di iscrizione alla nostra Associazione e di contestuale tesseramento alle Federazioni Sportive (Figc, Fipav, Fip, ecc.) e agli Enti di Promozione Sportiva (Csi) a cui la nostra Associazione è affiliata, saranno trattati per finalità di gestione della Sua iscrizione alla nostra Associazione, in qualità di socio, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente all’instaurazione del rapporto associativo, anche in relazione alla eventuale copertura, da parte Sua, di cariche sociali, il tutto secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla nostra Associazione. I Suoi dati, oltre che per le finalità sopra indicate, saranno trattati anche per finalità di gestione del Suo tesseramento alle Federazioni Sportive o Enti di Promozione Sportiva, cui la nostra Associazione è affiliata, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa, fiscale e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dai medesimi Enti. I dati da Lei forniti potranno inoltre essere utilizzati per l’invio tramite e-mail, posta cartacea, whatsapp, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività della nostra Associazione; 2.2. – Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità: invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo;

3 – Categorie di dati personali: Il trattamento riguarda esclusivamente dati comuni e non riguarderà i dati personali rientranti nelle categorie di cui all’art. 9 del GDPR, ossia i dati personali idonei a rivelare “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, relativi alla salute o alla vita o all’orientamento sessuale della persona”.

4 – Base giuridica del trattamento: La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge e precisamente, con elencazione esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 del Codice Civile, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e, per gli Enti del Terzo Settore, il Decreto legislativo 117/2017. Per quanto riguarda l’eventuale attività sportiva praticata, tale base giuridica è costituita in particolare dall’art. 90 della Legge 289/2002 e successive modificazioni, dall’art 1 comma 358 della Legge 205/2017 nonché dalle norme del CONI e dalle norme Federali e del CSI relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione. Inoltre, per quanto riguarda l’attività sportiva praticata, i suoi dati saranno forniti al Comitato Olimpico Italiano e CONI Servizi S.p.A e i Suoi dati sanitari, che ci dovrà fornire per obbligo di legge tramite consegna della certificazione medica prevista, saranno conservati negli archivi dell’associazione secondo le finalità previste dalla legge.

5 – Legittimo interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento di dare corretta esecuzione, sulla scorta delle norme legislative, statutarie e regolamentari, al rapporto associativo nei confronti dei singoli soci informandoli in ordine alle iniziative dell’Associazione , nonché per usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti alla medesima Associazione, dalla possibilità di partecipare alle attività organizzate dal CONI, dalle Federazioni Sportive, dal CSI e da altri enti di Promozione Sportiva.

6 – Obbligo di conferimento dei dati: Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità dell’Associazione ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della domanda di ammissione del socio e/o per il Suo tesseramento alle Federazioni Sportive e agli Enti di Promozione Sportiva cui la nostra Associazione è affiliata. L’eventuale rifiuto di conferire i dati comporta l’impossibilità di accogliere la domanda di iscrizione in qualità di socio e/o di tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare il suindicato rapporto associativo e/o di tesseramento.

7 – Modalità di trattamento dei dati: Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità: • cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di adesione alla nostra Associazione e di contestuale, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza. • informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento degli stessi su software installati su PC posti nella sede dell’Associazione, dotati di adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza (es. controllo accessi, antivirus, firewall, backup periodico, ecc.).

8 – Periodo di conservazione dei dati: I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e/o di tesseramento – ed anche successivamente – per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti da tali rapporti secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali dell’Associazione e per far fronte alle formalità richieste dal CONI, dalle Federazioni Sportive e/o dagli Enti di Promozione Sportiva cui è affiliata la nostra Associazione.

9- Comunicazione dei dati: I dati comunicati alle Federazioni e agli Enti di Promozione Sportiva saranno trattati presso le sedi provinciali, regionali e nazionali per la gestione del tesseramento, per la stipula della relativa copertura assicurativa e per tutte le finalità proprie di tale Associazione, secondo quanto previsto dallo Statuto, dal Regolamento e dall’informativa sul trattamento dei dati personali. Per le finalità più sopra indicate, i dati da Lei forniti potranno altresì essere comunicati ai seguenti soggetti e/o categorie di soggetti: • Figure interne alla nostra Associazione, autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni; • Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse della nostra Associazione; • Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della nostra Associazione; • Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali; • Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi.

10 – Diffusione dei dati: solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti, comprese le immagini, potranno essere diffusi sulle pagine web del sito ufficiale dell’Associazione (www.pol2001.com), sui social ufficiali dell’Associazione, per iniziative societarie (album, calendari, ecc) e inviati a organi di stampa cartacea e web. L’utilizzo di immagini è vietato nei contesti che ne precludono la dignità e il decoro, è da considerarsi in forma gratuita. E si sollevano i gestori dell’Associazione da ogni responsabilità di uso scorretto da parte di terzi.

11 – Trasferimento dati extra UE: I dati da Lei forniti non saranno trasferiti in paesi extra Unione Europea, se non per il caso di tesseramento di atleti già tesserati all’estero per cui serve l’autorizzazione della Federazione straniera Extra UE al fine del tesseramento stesso.

12 – Processo decisionale automatizzato: Con riferimento ai dati da Lei conferiti, Le comunichiamo che non esiste alcun processo decisionale automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R.

13 – Diritti degli interessati: In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R. In particolare, Lei potrà esercitare: •il diritto di accesso (art. 15 G.D.P.R.); •il diritto di rettifica (art. 16 G.D.P.R.); •il diritto alla cancellazione (Art. 17 G.D.P.R.); •il diritto alla limitazione del trattamento (Art. 18 G.D.P.R.); •il diritto alla portabilità dei dati (Art. 19 G.D.P.R.); •il diritto di opposizione (Art. 21 G.D.P.R.). Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento Tramite raccomandata a.r. da inoltrare presso la sua sede • Lei ha, altresì, il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso ad uno degli recapiti sopra riportati.